In tempo reale

Presenze, assenze, ritardi, uscite
e giustificazioni in tempo reale

TuttInclasse realtime è la soluzione ideale per la gestione delle presenze/assenze sia per le scuole che non hanno a disposizione registri elettronici sia per le scuole che hanno il registro elettronico ma vogliono semplificare il lavoro dei docenti. Appello già effettuato all'ingresso in classe, distribuzione e perfetta organizzazione dell'attività dei docenti, segreteria e vicepresidenza.

Ingresso a scuola

Benvenuto!

Il primo servizio è l'ingresso a scuola o, con terminali particolari, direttamente in classe.
TuttInClasse realtime riconosce l'alunno, gli dà il benvenuto a scuola, verifica l'ingresso in orario e può fornirgli delle comunicazioni (per esempio, passare in segreteria per ritirare un certificato).
Ogni alunno ha in dotazione un suo badge personale attraverso il quale accede ai servizi avanzati della scuola.

Ritardi e uscite anticipate

Tagliando

In caso di ritardo dell'alunno o uscita anticipata, TuttInClasse registra l'evento e stampa un tagliando da presentare in presidenza o in classe per l'accettazione del ragazzo a scuola. I docenti nel registro di classe e le famiglie con ScuolAttiva o tramite l'invio di un SMS potranno essere informati tempestivamente del ritardo/assenza del ragazzo.

Profilo orario personalizzato

Funzione di segreteria

Ogni ragazzo può avere un profilo orario personalizzato in caso di autorizzazioni permanenti all'ingresso in ritardo (per motivi di trasporto ad esempio) e/o uscita anticipata e il sistema gestisce in modo perfetto ogni tipo di situazione.
Tramite una semplice funzione di segreteria è possibile registrare in anticipo eventuali ingressi anomali dei ragazzi (ingresso alla seconda ora, uscita anticipata): anche in questo caso il sistema registra correttamente gli eventi di ingresso degli alunni.

Semplifica il lavoro dei docenti

Registro aggiornato in tempo reale

Tutti gli eventi sono registrati in tempo reale sui sistemi e resi disponibili all'interno dei registri di classe elettronici. Il docente troverà il suo registro di classe/giornale del professore aggiornato e non dovrà sottrarre tempo prezioso alla didattica. L'utilizzo combinato e coordinato di tutti questi strumenti semplifica notevolmente l'attività di gestione e controllo delle assenze e delle giustificazioni.

Controllo
per segreteria
e coordinatori

Registro assenze aggiornato in tempo reale

La registrazione in tempo reale di assenze e ritardi consente alla segreteria e ai coordinatori di risparmiare tempo e di avere sotto controllo in ogni momento la situazione di assenze e giustificazioni.

Situazione sintetica

Per il Dirigente Scolastico

Il Dirigente Scolastico ha la possibilità di avere sotto controllo la situazione sintetica aggiornata delle presenze, assenze, ritardi e uscite.

Sportello giustificazioni

La registrazione veloce delle giustificazioni

È semplice velocizzare la registrazione delle assenze e delle giustificazioni, dotando ciascun ragazzo di un libretto personale "intelligente" che riporta su tutte le pagine relative alle assenze, entrate in ritardo ed uscite anticipate un codice a barre che identifica ciascun alunno, la tipologia dell'evento e il numero dell'evento.
Il personale di segreteria o la vicepresidenza, muniti di lettore barcode, leggono il codice a barre riportato nel foglietto di giustificazione e, dopo aver controllato la situazione delle assenze del singolo alunno, registrano a sistema la giustificazione dell'assenza con un semplice click; l'operazione è ulteriormente semplificata utilizzando il calendario barcode che riporta tutti i giorni dell'anno scolastico con la codifica a barre; in modo analogo si possono inserire gli eventi di ritardo e/o uscita anticipata.
Tutte queste attività sono sincronizzate in tempo reale con il registro di classe ClasseViva consentendo di ottimizzare la distribuzione del lavoro e la perfetta integrazione tra le registrazioni del docente e della segreteria.
La registrazione degli eventi di assenza, ritardo e uscita anticipata può avvenire con molteplici strumenti (palmare, totem e badge, registro di classe ClasseViva): è importante avere delle funzioni di controllo della situazione delle assenze e delle giustificazioni.

Senza mouse né tastiere

TuttInClasse Light

La gestione delle assenze è un'attività molto importante per la scuola.
La registrazione puntuale e tempestiva della presenza a scuola degli alunni è importante per la custodia dei ragazzi stessi e per la sicurezza in caso di evacuazione.
La rendicontazione periodica precisa delle ore di presenza/assenza complessive e per singola materia sono fondamentali per l'ammissione alla classe successiva/esami.
L'evidenziazione tempestiva di casi particolari di non frequenza a scuola sono importanti per l'obbligo scolastico e per la lotta alla dispersione scolastica.
La registrazione degli eventi può avvenire con molteplici strumenti (palmari, totem e badge, registri di classe elettronici) ma è importante avere delle funzioni centralizzate di controllo di tutta la situazione per la segreteria e la presidenza della scuola.
TuttInClasse light consente, indipendentemente dai sistemi di rilevazione e di gestione scelti dalla scuola, un presidio e controllo centralizzato delle assenze, ritardi, uscite anticipate e, soprattutto, delle giustificazioni.

Appello elettronico con palmare

TuttInClasse Palm

La rilevazione delle assenze effettuata classe per classe attraverso l'utilizzo di un computer palmare permette di:
- ottimizzare e velocizzare i tempi di rilevazione
- ordinare le classi a seconda dell'ubicazione delle stesse e del percorso seguito da chi effettua la rilevazione
- eliminare e ridurre eventuali errori di trascrizione
- utilizzare il personale ATA per la rilevazione
- sincronizzare i dati rilevati con il database gestionale di segreteria (lo scambio dei dati tra palmare e computer avviene direttamente e automaticamente senza nessun intervento dell'operatore e può essere fatto tutti i giorni con un impegno nullo da parte della segreteria).

Messaggistica SMS

La scuola comunica via SMS

La scuola ha a disposizione uno strumento efficace per comunicare velocemente e tempestivamente con le famiglie e gli studenti.
L'invio degli SMS può essere utilizzato per comunicare:
- assenze, ritardi ed uscite anticipate
- voti, note e sanzioni disciplinari
- comunicazione urgenti (scioperi, chiusure della scuola per emergenze, ecc.)
- annullamento colloquio docente/genitore
- annullamento colloquio docente/studente
- richiesta da parte dei docenti di incontrare i genitori di alcuni studenti
La segreteria, la presidenza e l'amministratore del sistema, tramite un cruscotto semplice e funzionale, possono inviare SMS una tantum o schedulare un invio programmato giornalmente o settimanalmente, definendo anche l'orario di partenza automatico degli SMS.
Gli SMS, forniti in pacchetti predefiniti, non hanno nessuna scadenza e possono essere utilizzati anche in più anni scolastici, sono di alta qualità in quanto garantiscono la consegna entro pochi secondi dall'invio del messaggio ed è compresa la notifica di avvenuta ricezione che permette di avere una reportistica dettagliata con l'orario preciso in cui è squillato il telefono del destinatario con l'avviso di ricevuta SMS.